Řešení

Sklad ani prodejna nemají
firemní e-⁠mail. Docházka to musí umět.

Speybl hlídá termíny a rutinu vezme za vás, od náboru a nástupu až po offboarding. S AI, která zná celou vaši firmu.

Pro prodejní sítě, e-⁠shopy, velkoobchody a skladové provozy.

check_circle 30 dní zdarmacheck_circle Bez kreditní kartycheck_circle Spuštění během chvilky

Co platí jen u vás

Vaši lidé na prodejně a ve skladu nemají počítač ani firemní mail — a přesto musíte doložit odpracovanou dobu u každého.

Co v tomhle oboru bolí

Půlka firmy se k systému nedostane

close Velká část lidí nemá firemní počítač ani firemní e-⁠mail.
close Na prodejnách i ve skladech se pracuje na směny a sezónní špička je zdvojnásobí.
close Provozoven je víc a každá si vede evidenci po svém.
close Schvaluje vedoucí provozovny, ne centrála — a podklady stejně obíhají mailem.
close Fluktuace je vysoká a brigádníci přicházejí v dávkách.
Co na to Speybl

Prodejny a e-⁠shop: schvaluje vedoucí provozovny

Dovolená, směna i změna docházky jdou na vedoucího provozovny, kterého určuje organizační struktura. Centrála z toho vypadne jako mezikrok, ale vidí, kde co stojí.

  • checkSchvaluje ten, kdo za provoz odpovídá
  • checkZástup nastavený dopředu
  • checkDohledatelný stav u každé žádosti
Docházka a směny

Vedoucí vidí svou provozovnu, oblastní manažer svůj region, centrála celek. Když se struktura změní, změní se s ní i přístupy — neprochází se nastavení člověk po člověku.

  • checkPráva odvozená od struktury
  • checkVýchozí role upravitelné po oprávněních
  • checkZaměstnanec vidí jen sebe
Personalistika

Brigádník vyplní údaje na telefonu, dohoda se vygeneruje ze šablony a podepíše elektronicky. Desítky nástupů před sezónou tak neznamenají desítky hodin přepisování.

  • checkZkrácený checklist pro krátké úvazky
  • checkHromadné generování a podpis dohod
  • checkDPP a DPČ ve stejné evidenci
Dokumenty a podpisy
Schválení docházky
OB
Oldřich Brabec
Home office · 18. 6.
Čeká
SchválitZamítnout
historyAuditní stopa — kdo kdy co schválil
Viditelnost hodnoceníper kolo
Hodnocený vidí výsledek
Zapnuto
Kolegové vidí skóre
Vypnuto
Manažer vidí vše
Zapnuto
HR má plný přístup
Zapnuto
visibilityPodle role — nastavíte pro každé kolo
Smlouva — Veronika Kubáčková
1Zaměstnanec podepsal
Veronika Kubáčková · 14. 6. 2026 09:42
2Čeká na HR
Hana Zimová · odesláno 14. 6. 2026
3Schválení ředitele
Pavel Doležal · čeká
Co na to Speybl

Sklady a distribuce: docházka pro lidi bez počítače

Zaměstnanec se odbaví na terminálu u vstupu a data jdou rovnou do Speyblu. Nepotřebuje k tomu počítač, firemní mail ani vlastní telefon a nikdo nic nepřepisuje z pásky do tabulky.

  • checkOdbavení na terminálu, data rovnou v systému
  • checkFunguje i pro lidi bez firemního účtu
  • checkZáznamy rovnou v docházkových listech
Docházka a směny

Kdo terminál nemá po ruce — řidiči, vedoucí mezi provozovnami, servis — zadá docházku v mobilní aplikaci. Stejná evidence, jen jiný vstup, takže se nemusí vést dvě paralelní.

  • checkMobilní aplikace pro iOS a Android
  • checkStejná evidence jako z terminálu
  • checkŽádosti o dovolenou přímo z telefonu
Docházka a směny

Headcount, fluktuace, absence a náklady po prodejnách a skladech, s možností je porovnat mezi sebou. Vedení si přehled otevře samo a nikdo ho nesestavuje z exportů.

  • checkSrovnání provozoven mezi sebou
  • checkŽivá data, ne měsíc stará
  • checkVlastní pravidla docházky pro každou provozovnu
Data a přehledy

Odpracované směny, příplatky a absence ze všech provozoven se uzamknou a odejdou v jednom výstupu. Export a import, případně přímé napojení, pokud to váš mzdový systém umožňuje.

  • checkJeden výstup za všechny provozovny
  • checkUzamykatelné docházkové listy
  • checkExport a import, případně přímé napojení
Data a přehledy
Terminál — PrahaLinka A
07:58
Po 21. 7. 2026
AB
Adam Blecha
Karta #0421
Příchod ✓
Metody
KartaČipNFC
Dovolená 2026 — Adam Blecha
Zbývá 12 z 20 dní60 %
beach_access
Dovolená
12.–16. 8.
Schváleno
medical_services
Lékař
3. 8.
Schváleno
sick
Sick day
22. 7.
Čeká
Porovnání týmůQ1 2026
Tým ATým B
Prům. docházka94 %87 %
Fluktuace8 %12 %
Přesčasy12 h6 h
Mzdový reportměsíční souhrn
ZaměstnanecMzdaHodiny
VK
Veronika Kubáčková
85 000 Kč160 h
TN
Tomáš Novák
72 000 Kč160 h
PK
Petr Kalina
68 500 Kč144 h
Celkem 14 zaměstnanců1 032 500 Kč
XLSXCSV

Proč to vůbec řešit

Kolik času bere administrativa kolem lidí

54,4 %
personalistů tráví administrativou
tři a více hodin denně
2 dny v týdnu
tolik času zaberou HR procesy,
než je zdigitalizujete
82 %
HR lídrů plánuje během 12 měsíců
nasadit agentní AI

Kam dál

Najděte se i podle velikosti firmy

Začneme?

Začněte tím, co vás pálí nejvíc.

Nastavíme to s vámi. Spuštění v řádu hodin až dní podle složitosti.

check_circle 30 dní zdarma check_circle Bez kreditní karty check_circle Spuštění během chvilky
Speybl.com používá cookies
Používáme cookies, aby web správně fungoval, abychom rozuměli tomu, jak ho používáte, a mohli vám ukazovat relevantnější obsah. Nezbytné cookies jsou potřeba vždy, volitelné — analytika a marketing — necháváme na vás. Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit v patičce webu.
Nastavit předvolby