Excel je pro HR legitimní nástroj — pružný, umí ho každý a na začátku odvede svoje. Problém nepřijde s počtem lidí, ale s počtem výjimek, termínů a otázek, které nikdo nemá kde dohledat. Tady je srovnání a signály, podle kterých poznáte, že je čas.
check_circle Audit zdarmacheck_circle 10 otázekcheck_circle Konkrétní doporučení
Excel není zlo
Excel je pružný, nic se v něm neučíte a na rozjezd stačí. Dokud se agenda vejde do hlavy jednoho člověka a nikdo se zvenčí neptá, odvede svoji práci.
Seznam lidí, pár smluv, jednoduchá docházka. Tohle tabulka utáhne bez problémů.
Sloupec přidáte za vteřinu a nemusíte nikoho žádat o úpravu systému.
Když agendu drží jeden člověk a má ji v hlavě, je Excel rychlý.
Bez auditu GDPR, kontroly BOZP nebo certifikace ISO tabulka a papír většinu agendy pokryjí.
Bod zlomu
HR agenda neroste s počtem lidí, ale s počtem výjimek, termínů a lidí, kteří se na něco ptají. Malá firma na bod zlomu narazí stejně snadno jako velká — jen o něm dřív ví jediný člověk. Tohle jsou čtyři signály, které ho ohlásí.
„Kdo má co podepsáno?" Místo jednoho pohledu do systému hledáte v několika souborech, e-mailech a šanonu. Pokud se to děje každý týden, je to signál.
Zapomenutý onboarding, propadlý termín BOZP, neevidovaná dovolená. Excel nehlídá a vy nestíháte. Pokud vám za poslední tři měsíce utekl aspoň jeden důležitý termín, je to signál.
„Kolik máme lidí v marketingu?" Odpověď se skládá ručně a než dojde, už neplatí. Když se to opakuje, rozhoduje se od oka.
Dvacátého pátého telefon: chybí hodiny za tři lidi, pošli to. Pokud se to opakuje každý měsíc, podklady nemají strukturu.
Proč se to odkládá
Excel se nedrží proto, že by byl levný — drží se proto, že změna nese riziko a odklad nestojí nic. Dokud to tak zůstane, žádné srovnání funkcí nerozhodne. Tohle jsou tři věci, které to mění.
Kontrola BOZP, audit GDPR, požadavek klienta na certifikaci nebo odchod člověka, který měl agendu v hlavě. V ten moment se cena odkladu objeví naráz a celá.
Třicet dní zdarma bez karty, nastavení v ceně a export dat zpátky do tabulky, když se rozhodnete nepokračovat. Tabulky vám mezitím zůstanou tak, jak jsou.
Začíná se tím, co nejvíc bolí — typicky dokumenty nebo nástupy. Zbytek agendy může doběhnout v Excelu a přesune se, až bude čas.
Konkrétní rozdíly
Co umí HR systém a Excel ne
Kolik vás dnešní stav stojí, spočítá kalkulačka z vašich vlastních čísel — vlastní měřená data o dopadu Speyblu na konkrétní firmu zatím nemáme, takže je tu neuvádíme.
Přechod z Excelu
Den 0
Projdete HR audit za tři minuty a dostanete skóre a jeden až tři konkrétní problémy. Bez registrace a bez závazku.
Den 0–2
Pošlete, co máte v Excelu. Načteme data, nastavíme strukturu firmy a propojíme integrace.
Den 3–7
Spustíme to, co nejvíc bolí — typicky onboarding nebo dokumenty. Zaškolení HR týmu zabere hodinu.
Den 30
Termíny hlídá systém, vedení si přehled otevře samo, podklady pro mzdy odcházejí jedním exportem.
Žádné implementační poplatky. Nastavení je součástí každého plánu.
Časté dotazy
Připraveni?
Spočítejte si z vlastních čísel, co vás dnešní stav stojí.
Spustit kalkulačkuDalší srovnání
Nastavíme to s vámi. Spuštění v řádu hodin až dní podle složitosti.
Připraveni začít? Vyzkoušejte Speybl 30 dní — bez kreditní karty, se zavedením pomůžeme
Vyzkoušet Speybl →
