Řešení

Celé HR drží jeden člověk.
A když není, nedrží ho nikdo.

Speybl hlídá termíny a rutinu vezme za vás, od náboru a nástupu až po offboarding. S AI, která zná celou vaši firmu.

Pro firmy zhruba mezi 50 a 100 zaměstnanci s jedním člověkem na personalistiku.

check_circle 30 dní zdarmacheck_circle Bez kreditní kartycheck_circle Spuštění během chvilky

Poznáte se?

Přehled o lidech má v hlavě jeden člověk

close Personální agendu drží jeden člověk, často vedle další role.
close Když je nemocný nebo na dovolené, nikdo nedohledá, komu končí smlouva.
close Termíny se hlídají v Excelu nebo v hlavě.
close Docházkový systém máte, ale při kontrole se ukáže, že to není evidence pracovní doby.
close Každý měsíc znovu dohledáváte údaje u dohod.

Co se stane, když to necháte být

Až ten člověk odejde, odejde s ním i přehled

Nástupce nezačíná prací. Začíná rekonstrukcí toho, co má firma vědět o vlastních lidech — a ptá se na to těch lidí, protože jiný zdroj neexistuje.

Stejně dopadne každá delší nemoc a každá dovolená. Nejde o riziko odchodu, jde o to, že firma nemá vlastní paměť.

Co Speybl dělá jinak

Přehled má firma, ne jeden člověk

Konce smluv, zkušební doby, školení a prohlídky sleduje Speybl a upozorní dopředu. Upozornění chodí i zastupujícímu, takže termín nespadne pod stůl jen proto, že byl někdo týden mimo.

  • checkKonce smluv a zkušebních dob v jednom přehledu
  • checkUpozornění dopředu, ne v den termínu
  • checkNotifikace i na zástup
Školení

Začátek a konec směny, přestávky, přesčasy a absence u každého zaměstnance i u dohod. Zaměstnanci zadávají, nadřízený schvaluje, měsíc se uzamkne — a zůstane dohledatelný takový, jaký byl.

  • checkUzamykatelné docházkové listy
  • checkDohody se stejnou evidencí jako pracovní poměry
  • checkZáznam o tom, kdo a kdy co změnil
Docházka a směny

Smlouvu, dodatek nebo potvrzení vygenerujete ze šablony a pošlete k podpisu přímo ze Speyblu. Podepsaný dokument se sám uloží ke kartě zaměstnance, takže se nehledá v ničí složce ani v ničí poště.

  • checkŠablony s dosazením dat ze systému
  • checkElektronický podpis přímo v systému
  • checkArchiv, ve kterém se dá hledat
Dokumenty a podpisy

Role a práva určují, kdo co vidí a schvaluje. Zástup se nastaví dopředu, ne až ve chvíli, kdy je potřeba, a po návratu se práva vrátí zpátky. Předání personalistiky je tím změna nastavení, ne předávání znalostí.

  • checkZástup nastavený dopředu
  • checkPráva odvozená od struktury, ne od seznamu jmen
  • checkPřístup se dá kdykoliv předat dál
Personalistika
Nastavení termínů
groups
Globální termín
BOZP školení — celá firma
1. 3. 2026
person
Individuální termín
Lékařská prohlídka · od data nástupu
Za osobu
Opakování
1 rok2 roky3 rokyvlastní
Schválení docházky
OB
Oldřich Brabec
Home office · 18. 6.
Čeká
SchválitZamítnout
historyAuditní stopa — kdo kdy co schválil
Způsob podpisu
draw
Speybl
Podpis přímo v aplikaci
Vybráno
verified
DigiSign
Kvalifikovaný e-⁠podpis · eIDAS
eIDAS
verified
Signi
Pokročilý e-⁠podpis · eIDAS
eIDAS
verifiedeIDAS · legálně závazné v celé EU
Organizační struktura47 lidí · 3 týmy
SSpeybl s.r.o.
HZ
Hana Zimová
HR generalistka
HR a Lidé
PD
Pavel Doležal
Ředitel
Ředitelství
VK
Veronika Kubáčková
Marketingová specialistka
Marketing
OB
Oldřich Brabec
Vedoucí týmu
Vývojový tým
PK
Petr Kalina
Backend Dev
Backend
JŠ
Jiří Šíma
Visual Designer
Frontend

Kdo rozhoduje a co dostane

Iniciuje to obvykle ten přetížený člověk, podepisuje jednatel

01
check_circle

Člověk, který HR drží

Dostane úlevu. Rutina kolem termínů, dokumentů a docházky se přesune do systému a zůstane práce, kvůli které tu roli dělá. A může si vzít dovolenou, aniž by se firma zastavila.

02
check_circle

Jednatel

Dostane jistotu. Data o lidech přestanou být závislá na jednom člověku a jsou doložitelná při kontrole i při předání role dál.

Jak to u vás poběží

Data, dokumenty a termíny jsou v systému, ne u jednoho člověka

Nejdřív se převezme to, co dnes visí na jedné hlavě: termíny, dokumenty a evidence pracovní doby. Zbytek se dá přidat, až první část poběží.

Přístup se dá kdykoliv předat dál — nový člověk otevře systém a vidí totéž co jeho předchůdce. Spuštění je v řádu hodin až dní podle složitosti.

Proč to vůbec řešit

Kolik času bere administrativa kolem lidí

54,4 %
personalistů tráví administrativou
tři a více hodin denně
2 dny v týdnu
tolik času zaberou HR procesy,
než je zdigitalizujete
82 %
HR lídrů plánuje během 12 měsíců
nasadit agentní AI

FAQ

Na co se ptají firmy v téhle situaci

Docházkový systém obvykle sbírá příchody a odchody. Evidence pracovní doby podle zákoníku práce je víc — začátek a konec směny, přestávky, přesčasy, práce v noci a o svátcích, a to dohledatelně zpětně. Speybl vede obojí v jednom a docházku z terminálu umí přebírat.
Data zůstanou v systému, protože tam vznikají průběžně, ne jako něčí zápisky. Nástupci se předá přístup a vidí stejné termíny, dokumenty i historii. Do té doby agendu pokryje nastavený zástup.
Ano. DPP i DPČ se vedou ve stejné evidenci jako pracovní poměry — mají vlastní typ úvazku, vlastní dokumenty a stejnou evidenci odpracované doby. Nemusíte pro ně držet druhou tabulku vedle systému.
Data importujeme z toho, v čem je dnes máte. Nastavení procházíme společně s vámi a spouštět jde po částech — začnete tou oblastí, která bere nejvíc času.

Kam dál

Další cesty, jak se ve Speyblu zorientovat

Začneme?

Začněte tím, co vás pálí nejvíc.

Nastavíme to s vámi. Spuštění v řádu hodin až dní podle složitosti.

check_circle 30 dní zdarma check_circle Bez kreditní karty check_circle Spuštění během chvilky
Speybl.com používá cookies
Používáme cookies, aby web správně fungoval, abychom rozuměli tomu, jak ho používáte, a mohli vám ukazovat relevantnější obsah. Nezbytné cookies jsou potřeba vždy, volitelné — analytika a marketing — necháváme na vás. Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit v patičce webu.
Nastavit předvolby