HR software pro firmy se 100–249 zaměstnanci

Personalistka nedělá
personalistiku. Dělá operativu.

Speybl hlídá termíny a rutinu vezme za vás, od náboru a nástupu až po offboarding. S AI, která zná celou vaši firmu.

Pro firmy zhruba mezi 100 a 250 zaměstnanci s HR oddělením o jednom až dvou lidech.

Naplánovat ukázku …nebo rovnou vyzkoušejte Speybl

check_circle 30 dní zdarmacheck_circle Bez kreditní kartycheck_circle Spuštění během chvilky

Poznáte se?

HR tým existuje. Čas na lidi ne.

close HR tým existuje, ale den mu sežere docházka, smlouvy a dovolené.

close Data se přepisují mezi mzdovým programem, docházkou a Excelem.

close Dovolené a nástupy se schvalují mailem a uvíznou u někoho na dovolené.

close Vedení chce čísla o lidech a musí si o ně říct HR.

close Na nábor, rozvoj a kulturu — tedy na to, kvůli čemu jste HR přijali — nezbývá čas.

Co se stane, když to necháte být

S dalšími padesáti lidmi se ta zátěž znásobí

Přijímáte prakticky nepřetržitě a každý nástup je řetěz ručních úkonů. S dalšími padesáti lidmi se ta zátěž nezdvojnásobí, ale znásobí — protože roste i počet výjimek, schvalování a míst, kde se data přepisují.

Řešení „přibereme někoho na HR" ten růst nedožene. Ruční práce se jen rozdělí mezi víc lidí a přibude k ní předávání.

Co Speybl dělá jinak

Operativa se přesune do systému

Odpracovaná doba, absence, přesčasy a příplatky se uzamknou a odejdou v jednom výstupu. Export a import, případně přímé napojení, pokud to váš mzdový systém umožňuje. Odpadá měsíční skládání tabulky z e-⁠mailů.

checkUzamykatelné docházkové listy
checkJeden výstup místo pěti tabulek
checkExport a import, případně přímé napojení

Docházka a směny

Žádost jde na toho, kdo ji má schválit podle struktury, a když je mimo, přebírá ji zástup. U každé žádosti je vidět, kde stojí a kdo je na tahu. Nikdo nemusí připomínat, že něco čeká.

checkTrasa žádosti odvozená od struktury
checkZástup pro případ nepřítomnosti
checkDohledatelný stav u každé žádosti

Docházka a směny

Headcount, fluktuace, absence, home office, náklady na zaměstnance. Přehledy jsou hotové a čerpají z živých dat — vedení si je otevře samo a HR kvůli nim nemusí sestavovat nic ručně.

checkData v reálném čase, ne měsíc stará
checkFiltry podle týmů, poboček a období
checkExport pro poradu

Data a přehledy

Lidé, dokumenty, docházka, majetek a termíny v jednom systému. Údaj se mění na jednom místě a propíše se všude, takže nevznikají dvě verze pravdy, které se musí měsíčně srovnávat.

checkZměna na jednom místě se propíše všude
checkMajetek a pomůcky u karty zaměstnance
checkKonec srovnávání dvou tabulek proti sobě

Majetek

Mzdový reportměsíční souhrn

ZaměstnanecMzdaHodiny

Veronika Kubáčková85 000 Kč160 h

Tomáš Novák72 000 Kč160 h

Petr Kalina68 500 Kč144 h

Celkem 14 zaměstnanců1 032 500 Kč

XLSXCSV

Schválení docházky

Oldřich Brabec

Home office · 18. 6.

Čeká

SchválitZamítnout

historyAuditní stopa — kdo kdy co schválil

HR přehledQ1 2026

Zaměstnanci

Fluktuace

11,4 %

Docházka

96 %

Otevřené pozice

auto_awesomeFluktuace ve vývoji +4 % vs. Q4 — stojí za kontrolu angažovanosti u 3 lidí.

Počet zaměstnancůNové nástupyOdchodyPredikce

Fluktuace podle týmu

Vývoj 11 %Marketing 20 %Ostatní 69 %

Počet podle týmu

Vývoj19

Marketing15

HR & Ops11

Finance7

Předání majetku15. 6. 2026

MajetekNB-⁠0047 · Dell XPS 15

ZaměstnanecMarek Skála

TýmVývojový tým

assignmentPředávací protokol vygenerován automaticky ze šablony

Kdo rozhoduje a co dostane

HR manažer to iniciuje, finanční ředitel to schvaluje

check_circle

HR manažer

Je hlavní uživatel a obvykle i ten, kdo změnu inicioval. Dostane zpátky kapacitu na nábor, rozvoj a kulturu — tedy na práci, kvůli které tu roli firma zřídila. Operativa nezmizí, ale přestane být jeho denní náplní.

check_circle

Finanční ředitel

Schvaluje. Zajímá ho, že podklady pro mzdy chodí v jednom výstupu a ve stejný den, že se přestanou opravovat chyby z přepisování a že si čísla o lidech otevře sám, bez žádanky na HR.

Jak to u vás poběží

Struktura, role a schvalovací toky podle toho, jak firma opravdu funguje

Organizační struktura, role a schvalovací toky se nastavují podle vaší reality — včetně více úrovní řízení, zástupů a výjimek, které v každé firmě existují. Změna ve struktuře se propíše do schvalování i do práv, takže po reorganizaci neprocházíte nastavení ručně.

Nasazovat jde po agendách. Začnete tou, která bere nejvíc času, a zbytek přidáte, až první část poběží. Spuštění je v řádu hodin až dní podle složitosti.

Organizační struktura47 lidí · 3 týmy

SSpeybl s.r.o.

Hana Zimová

HR generalistka

HR a Lidé

Pavel Doležal

Ředitel

Ředitelství

Veronika Kubáčková

Marketingová specialistka

Marketing

Oldřich Brabec

Vedoucí týmu

Vývojový tým

Petr Kalina

Backend Dev

Backend

JŠ

Jiří Šíma

Visual Designer

Frontend

Proč to vůbec řešit

Kolik času bere administrativa kolem lidí

54,4 %

personalistů tráví administrativou
tři a více hodin denně

2 dny v týdnu

tolik času zaberou HR procesy,
než je zdigitalizujete

82 %

HR lídrů plánuje během 12 měsíců
nasadit agentní AI

FAQ

Na co se ptají firmy v téhle situaci

Ne. Speybl přebírá administrativu kolem lidí — evidenci, dokumenty, hlídání termínů, sestavování přehledů. Nábor, kultura, rozvoj a rozhodnutí o lidech zůstávají na personalistce. Tím, co ubyde, je právě ta část práce, kterou dělat nechtěla.

Podklady odcházejí exportem a načítají se importem. Pokud to váš mzdový systém umožňuje, dá se postavit přímé napojení. Konkrétní podobu si projdeme podle toho, co používáte — kromě toho je k dispozici REST API s webhooky.

Ano. Trasa žádosti se odvozuje od organizační struktury, takže může mít víc kroků a u každého je vidět, kdo je na tahu. Pro nepřítomnost se nastavuje zástup, aby žádost nečekala na jednoho člověka.

Ano. Přehledy o headcountu, fluktuaci, absencích a nákladech jsou připravené a čerpají z živých dat. Rozsah toho, co kdo vidí, určují role — vedoucí vidí svůj tým, vedení celek.

Přístup řídí systém rolí a vedle toho na něj působí organizační struktura, tedy vztahy mezi nadřízenými a podřízenými. Výchozí role jdou upravit na úrovni jednotlivých oprávnění, nebo si přidáte vlastní.

Kam dál

Další cesty, jak se ve Speyblu zorientovat

Všechna řešení

Podle situace, podle velikosti firmy i podle oboru.

Přehled produktu

Osm modulů, které pokrývají celou personalistiku.

Případové studie

Konkrétní firmy a to, jak u nich Speybl běží.

Začněte tím, co vás pálí nejvíc.

Nastavíme to s vámi. Spuštění v řádu hodin až dní podle složitosti.

check_circle 30 dní zdarma check_circle Bez kreditní karty check_circle Spuštění během chvilky