Jak Speybl funguje — napojíme, co máte, rutinu odbaví systém

Speybl je HR systém,
který administrativu odpracuje.

Data nahrajete do Speyblu a máte všechno na jednom místě — zaměstnance, dokumenty, docházku, majetek i hodnocení. Rutinu kolem termínů pak odbaví systém.

Domluvit demo (30 min) …nebo vyzkoušet Speybl

check_circle 30 dní zdarmacheck_circle Bez kreditní kartycheck_circle Spuštění během chvilky

Krok 1 — Napojíme, co máte

Nezačínáte od nuly a nemusíte nic vyhazovat. Co máte dnes rozházené po tabulkách, discích a několika nástrojích, nahrajete do Speyblu — a od té chvíle jsou lidé, dokumenty, docházka i smlouvy na jednom místě. Nemusíte kvůli tomu měnit mzdový program ani odpojovat to, co ve firmě už funguje.

upload_file

Nahrajete, co máte

Zaměstnance, dokumenty a historii nahrajete z Excelu, Google Sheets nebo exportu z nástroje, který dnes používáte.

payments

Podklady pro mzdy

Ze Speyblu vyexportujete podklady pro mzdy a naimportujete je do svého účetního programu. Mzdový software kvůli tomu měnit nemusíte.

schedule

Docházka

Docházku můžete evidovat přímo ve Speyblu — z webu i z mobilní aplikace. A pokud už ve firmě docházkový hardware máte, Speybl se na něj napojí.

draw

Podpis a dokumenty

Smlouvy, dodatky a protokoly vygenerujete ze svých šablon a podepíšete elektronicky přímo ve Speyblu. Podepsat se dá i přes DigiSign nebo Signi, pokud jednu z nich už používáte.

Mzdový podklad za měsíc — vyexportujete ho a naimportujete do účetního programu.

Co všechno umíme napojit
Krok 2 — Všechno o lidech na jednom místě

Jakmile jsou data uvnitř, končí hledání. Lidé, smlouvy, docházka, dovolená, školení a majetek jsou v jednom systému.

Karta zaměstnance — smlouva, mzda, benefity i dokumenty na jednom profilu.

Konec dotazů typu „kde najdu svoji smlouvu“ a „kolik mi zbývá dovolené“. Zaměstnanec si to najde sám a HR to nemusí posílat mailem.

Funguje v prohlížeči, v mobilní aplikaci i s terminály u vchodu.

Kompletní přehled modulů najdete na stránce Produkt
3
Krok 3 — Rutina, na kterou nemusíte myslet

Velká část HR agendy jsou opakující se věci, které se musí udělat včas a správně. Speybl na ně upozorní a část z nich rovnou připraví.

Speybl hlídá důležité termíny za vás:
- Nástupy
- Konec zkušební doby
- Konec smlouvy
- BOZP
- Prohlídky
- Výstupy
Komu a kdy se ozve upozornění na blížící se termín.

A další termíny podle toho, co ve firmě sledujete. Upozornění vidíte v aplikaci a chodí také notifikace. Na nic tak nezapomenete.

A připraví, co u nich vzniká:

description

Dokumenty ze šablon

Smlouvy, dodatky a protokoly. Speybl doplní údaje o zaměstnanci, vy zkontrolujete a pošlete k podpisu. Konec kopírování ve Wordu.

calculate

Podklady pro mzdy

Docházka, absence a směny se sečtou samy, vy jen zkontrolujete a vyexportujete.

beach_access

Žádosti o dovolenou

Speybl ověří zůstatek podle vaší směrnice, ukáže kolize v týmu a pošle žádost schvalovateli. Vedoucí schválí jedním klikem.

bar_chart

Reporty a exporty

Pro vedení i pro účetní, bez ručního tahání do tabulky.

Speybl vám pohlídá termíny a pomůže s agendou. Rozhodujete pořád vy.

Rutinu navíc urychluje Speybl AI

Přístupy a role

Přístup má celá firma. Každý vidí jen to svoje.

Speybl není nástroj jen pro personalistku. Roli a oprávnění má každý — a data vidí jen ten, komu přísluší.

person

Zaměstnanec

Vidí svoje smlouvy, dodatky, výplatní pásky a předávací protokoly. Podá žádost o dovolenou, nahlásí změnu údajů, projde školením. Z mobilu i z prohlížeče.

supervisor_account

Vedoucí týmu

Schvaluje dovolenou a docházku svého týmu, vidí plán směn a kdo kdy chybí. Bez toho, aby se ptal HR.

badge

Celá agenda na jednom místě — nástupy, dokumenty ze šablon, hlídání termínů, reporty. Rutinu má odbytou, řeší lidi.

insights

Vedení

Čísla za celou firmu — stavy, fluktuace, náklady na docházku — bez toho, aby si je někdo tahal ručně do tabulky.

Data uložená v EU (Azure), viditelnost u každého pole, auditní stopa všech změn. V souladu s GDPR.

Spuštění

Ne IT projekt na měsíce. Spuštěno může být i za hodinu.

Hodina 1
Nahrajete zaměstnance a dokumenty z Excelu nebo exportu — a Speybl začne hlídat termíny, které v nich najde.
Den 1
Tým se přihlásí, zadává docházku a žádá o dovolenou. Z webu i z mobilu.
Týden 1
První smlouva vygenerovaná ze šablony a podepsaná elektronicky. Bez kopírování ve Wordu.

Česká firma, česká podpora

Na co se lidé ptají, než začnou

Podle komplexnosti — u jednoduššího nastavení jste v provozu klidně do hodiny, u složitějších firem v řádu dní. Není to projekt na měsíce a nepotřebujete vlastní IT tým.

Ne. Importy z Excelu i Google Sheets jsou hotové. Z deseti tabulek se stane jeden systém.

Nemusíte. Nejběžnější nástroje a terminály se napojí, data z nich tečou do Speyblu. Napojení na míru domluvíme.

Ukážeme vám to na vaší firmě

Třicet minut na vašich procesech a vašich datech

Žádná prezentace na dvacet slidů — projdeme, co vás dnes nejvíc zdržuje, a řekneme rovnou, jestli vám Speybl pomůže.

Domluvit demo (30 min) …nebo vyzkoušet Speybl

Digitalizace HR má smysl

Zjednodušte si HR ještě dnes.

10 → 1

z deseti Excelů jeden systém Orange Tree

~1 hod

od Google Drive k plnému provozu StartupJobs

přehlédnutých termínů smluv od nasazení NEBBIA

Byla to láska na první pohled. Pro potřeby menších firem je to ideální řešení. Obzvláště si ceníme prozákaznického přístupu — veškeré naše návrhy a připomínky jsou v řádu dnů implementovány.

Speybl zefektivnil práci. Odstranily se tabulky, excely, eliminovala se papírová forma evidence majetku. Také se o pořádný kus zlepšila evidence docházky.

Všechny případové studie

Začněte tím, co vás pálí nejvíc.

Nastavíme to s vámi. Spuštění v řádu hodin až dní podle složitosti.

check_circle 30 dní zdarma check_circle Bez kreditní karty check_circle Spuštění během chvilky

"Láska na první pohled." — Tereza Müllerová, StartupJobs

Jak to funguje ve třech krocích

Krok 1 — Napojíme, co máte

Nahrajete, co máte

Podklady pro mzdy

Docházka

Podpis a dokumenty

Krok 2 — Všechno o lidech na jednom místě

Krok 3 — Rutina, na kterou nemusíte myslet

Dokumenty ze šablon