Jak Speybl funguje — napojíme, co máte, rutinu odbaví systém

Krok 1

Napojíme, co máte

Nezačínáte od nuly a nemusíte nic vyhazovat. Co máte dnes rozházené po tabulkách, discích a několika nástrojích, nahrajete do Speyblu — a od té chvíle jsou lidé, dokumenty, docházka i smlouvy na jednom místě. Nemusíte kvůli tomu měnit mzdový program ani odpojovat to, co ve firmě už funguje.

upload_file

Nahrajete, co máte

Zaměstnance, dokumenty a historii nahrajete z Excelu, Google Sheets nebo exportu z nástroje, který dnes používáte.

payments

Podklady pro mzdy

Ze Speyblu vyexportujete podklady pro mzdy a naimportujete je do svého účetního programu. Mzdový software kvůli tomu měnit nemusíte.

schedule

Docházka

Docházku můžete evidovat přímo ve Speyblu — z webu i z mobilní aplikace. A pokud už ve firmě docházkový hardware máte, Speybl se na něj napojí.

draw

Podpis a dokumenty

Smlouvy, dodatky a protokoly vygenerujete ze svých šablon a podepíšete elektronicky přímo ve Speyblu. Podepsat se dá i přes DigiSign nebo Signi, pokud jednu z nich už používáte.

Mzdový podklad za měsíc — vyexportujete ho a naimportujete do účetního programu.

U jednoduššího nastavení jste v provozu klidně do hodiny, u složitějších firem v řádu dní. Není to měsíce trvající IT projekt a nepotřebujete na něj vlastní IT tým.

Co všechno umíme napojit

Krok 2

Všechno o lidech na jednom místě

Jakmile jsou data uvnitř, končí hledání. Lidé, smlouvy, docházka, dovolená, školení a majetek jsou v jednom systému. Přístup může mít každý ve firmě — a každý vidí jen to, co mu přísluší.

person

Zaměstnanec

Vidí svoje smlouvy, dodatky, výplatní pásky a předávací protokoly. Podá žádost o dovolenou, nahlásí změnu údajů, projde školením. Z mobilu i z prohlížeče.

supervisor_account

Vedoucí týmu

Schvaluje dovolenou a docházku svého týmu, vidí plán směn a kdo kdy chybí. Bez toho, aby se ptal HR.

badge

Celá agenda na jednom místě — nástupy, dokumenty ze šablon, hlídání termínů, reporty. Rutinu má odbytou, řeší lidi.

insights

Vedení

Čísla za celou firmu — stavy, fluktuace, náklady na docházku — bez toho, aby si je někdo tahal ručně do tabulky.

Karta zaměstnance — smlouva, mzda, benefity i dokumenty na jednom profilu.

Konec dotazů typu „kde najdu svoji smlouvu" a „kolik mi zbývá dovolené". Zaměstnanec si to najde sám a HR to nemusí posílat mailem.

Krok 3

Rutina, na kterou nemusíte myslet

Velká část HR agendy jsou opakující se věci, které se musí udělat včas a správně. Speybl na ně upozorní a část z nich rovnou připraví.

Speybl hlídá důležité termíny za vás

Například:

how_to_reg Nástupy kdo kdy nastupuje a co je do té doby potřeba připravit

hourglass_top Konec zkušební doby

event_busy Konec smlouvy na dobu určitou

school Platnost školení a BOZP

medical_services Lékařské prohlídky

logout Výstupy co se má vrátit, co podepsat, komu odebrat přístupy

Komu a kdy se ozve upozornění na blížící se termín.

A další termíny podle toho, co ve firmě sledujete. Upozornění vidíte v aplikaci a chodí také notifikace. Na nic tak nezapomenete.

Speybl za vás připraví dokumenty a podklady

description

Smlouvy, dodatky a protokoly ze šablon

Speybl doplní údaje o zaměstnanci, vy zkontrolujete a pošlete k podpisu. Konec kopírování ve Wordu.

calculate

Podklady pro mzdy

Docházka, absence a směny se sečtou samy, vy jen zkontrolujete a vyexportujete.

beach_access

Žádosti o dovolenou

Speybl ověří zůstatek podle vaší směrnice, ukáže kolize v týmu a pošle žádost schvalovateli. Vedoucí schválí jedním klikem.

bar_chart

Reporty a exporty

Pro vedení i pro účetní, bez ručního tahání do tabulky.

Speybl vám pohlídá termíny a pomůže s agendou. Rozhodujete pořád vy.

Ukážeme vám to na vaší firmě

Třicet minut na vašich procesech a vašich datech

Žádná prezentace na dvacet slidů — projdeme, co vás dnes nejvíc zdržuje, a řekneme rovnou, jestli vám Speybl pomůže.

Domluvit demo (30 min) …nebo vyzkoušet Speybl

Co všechno Speybl pokrývá

Zapnete jen moduly, které potřebujete teď

Další přidáte, až na ně firma doroste.

Personalistika

Karty zaměstnanců, firemní struktura, osobní údaje na jednom místě.

Docházka a směny

Evidence pracovní doby, plánování směn, pobočky i terén.

Nábor a onboarding

Od inzerátu přes pohovory po podepsanou smlouvu a první den.

Dokumenty a podpisy

Generování ze šablon, elektronický podpis, dohledatelnost.

Hodnocení a rozvoj

Hodnoticí kola, cíle a zpětná vazba.

Školení

Plán školení, evidence absolvování, hlídání platnosti.

Majetek

Kdo má jaký notebook, telefon a klíče. Předávací protokoly.

Data a přehledy

Čísla za firmu bez ručního tahání do tabulky.

Nebo začněte tím, co vás pálí: HR chaos Docházka Nábor Onboarding Compliance Reporting

Speybl AI

Součástí Speyblu je AI

Speybl AI vám udělá screening životopisů, odpoví na dotazy z vašich vlastních dat a připraví podklady na hodnoticí pohovor. Výsledek vždycky dostanete ke kontrole — AI za vás nerozhoduje.

Speybl AI je nyní dostupné v beta režimu testování některým uživatelům.

Více o Speybl AI

Kde to běží

V prohlížeči, na mobilu, na terminálu u vchodu

language

Prohlížeč

Nic se neinstaluje, nic se neaktualizuje. Otevřete a pracujete.

smartphone

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Pro lidi, kteří u počítače nesedí. Žádost o dovolenou, docházka, dokumenty a push notifikace, když je něco ke schválení.

nfc

Terminály a čipy

Pro provozy, kde se lidé u vchodu píchají. Data padají do stejného přehledu jako všechno ostatní.

Jedna firma, jedna evidence — bez ohledu na to, odkud se do ní kdo dívá.

Data a bezpečnost

Vaše data zůstávají v EU

check_circle Data jsou uložena v EU (Azure).

check_circle V souladu s GDPR — viditelnost u každého pole a auditní stopa všech změn.

check_circle Přístup může mít každý zaměstnanec, ale vidí jen to, co mu podle role přísluší.

check_circle Podpora v češtině.

Jak zpracováváme osobní údaje

Digitalizace HR má smysl

Zjednodušte si HR ještě dnes.

10 → 1

z deseti Excelů jeden systém Orange Tree

~1 hod

od Google Drive k plnému provozu StartupJobs

přehlédnutých termínů smluv od nasazení NEBBIA

Zákazníci

Co říkají firmy, které Speybl používají

star star star star star

“

Byla to láska na první pohled. Pro potřeby menších firem je to ideální řešení. Obzvláště si ceníme prozákaznického přístupu — veškeré naše návrhy a připomínky jsou v řádu dnů implementovány.

star star star star star

“

Speybl jsme zavedli před pár měsíci a jsme s ním velmi spokojeni. Díky Speybl máme přehled v celé HR agendě, pořádek v administrativě a především máme ušetřený čas.

star star star star star

“

Speybl jsme si nevybrali jen kvůli jeho funkcím — rozhodl přístup a komunikace. Speybl je jednoduchý a uživatelsky přívětivý. Kolegové si na něj zvykli velmi rychle.

star star star star star

“

Speybl zefektivnil práci. Odstranily se tabulky, excely, eliminovala se papírová forma evidence majetku. Také se o pořádný kus zlepšila evidence docházky.

Všechny případové studie

Časté otázky

Na co se lidé ptají, než začnou

Podle komplexnosti — u jednoduššího nastavení jste v provozu klidně do hodiny, u složitějších firem v řádu dní. Součástí je asistovaný setup: první 4 hodiny nastavení projdeme společně s vámi. Není to projekt na měsíce a nepotřebujete vlastní IT tým.

Ne. Importy z Excelu i Google Sheets jsou hotové. Z deseti tabulek se stane jeden systém.

Ne. Pravidla pro dovolenou, směny i schvalování se nastavují podle vaší směrnice, ne podle šablony systému. Vaše smluvní šablony fungují ve Speyblu s dynamickými poli, která se plní z karty zaměstnance.

Nemusíte. Nejběžnější nástroje a terminály se napojí, data z nich tečou do Speyblu. Napojení na míru domluvíme.

Přístup může mít každý zaměstnanec, ale vidí jen svoje. Vedoucí vidí svůj tým, HR agendu podle oprávnění, vedení souhrny za firmu.

Ano. Standard je plnohodnotný HR systém i bez AI vrstvy. Speybl AI je volitelný upgrade, ne podmínka.

Od 79 Kč na uživatele měsíčně při ročním plánu. Kompletní ceník najdete na stránce Ceník. Ceník

Krok 1

Napojíme, co máte

Nahrajete, co máte

Podklady pro mzdy

Docházka

Podpis a dokumenty

Krok 2

Všechno o lidech na jednom místě

Krok 3

Rutina, na kterou nemusíte myslet

Speybl hlídá důležité termíny za vás

Speybl za vás připraví dokumenty a podklady

Smlouvy, dodatky a protokoly ze šablon

Podklady pro mzdy

Žádosti o dovolenou

Reporty a exporty

Ukážeme vám to na vaší firmě

Třicet minut na vašich procesech a vašich datech

Co všechno Speybl pokrývá

Zapnete jen moduly, které potřebujete teď

Personalistika

Docházka a směny

Nábor a onboarding

Dokumenty a podpisy

Hodnocení a rozvoj

Školení

Majetek

Data a přehledy

Speybl AI

Součástí Speyblu je AI

Kde to běží

V prohlížeči, na mobilu, na terminálu u vchodu

Prohlížeč

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Terminály a čipy

Data a bezpečnost

Vaše data zůstávají v EU

Digitalizace HR má smysl

Zjednodušte si HR ještě dnes.

Zákazníci

Co říkají firmy, které Speybl používají

Časté otázky

Na co se lidé ptají, než začnou

Spusťte HR systém ještě tento týden.