Zavřít menu
Čeština English
Řešení

Personalistiku dělá někdo
vedle své práce. Nemusí.

Speybl hlídá termíny a rutinu vezme za vás, od náboru a nástupu až po offboarding. S AI, která zná celou vaši firmu.

Pro firmy zhruba do 50 zaměstnanců, kde HR není ničí hlavní úvazek.

Vyzkoušet Speybl …nebo si nechte ukázat za 30 min

check_circle 30 dní zdarmacheck_circle Bez kreditní kartycheck_circle Spuštění během chvilky

Poznáte se?

Personalistiku drží dobrá paměť a pár souborů

close Smlouvy jsou v mailu, docházka v Excelu, dovolené v kalendáři.
close Nástup nového člověka pokaždé znovu vymýšlíte.
close Na lhůty si musí někdo vzpomenout — konec zkušební doby, prodloužení smlouvy, školení.
close Zaměstnanci se opakovaně ptají na totéž, protože si to nemají kde najít.
close Každý měsíc dohledáváte údaje pro hlášení, které se dřív nepodávalo.

Co se stane, když to necháte být

Dvacet dalších lidí a přestane fungovat všechno

Dneska to drží na tom, že si to pamatujete. Při dvaceti dalších lidech přestane fungovat všechno, co na téhle paměti stojí — a přijde to naráz, ne postupně.

Kontrola nebo audit se neohlašuje a doložit se musí zpětně. Co jste nezaevidovali v době, kdy se to dělo, se už dohledat nedá.

Co Speybl dělá jinak

Pořádek, který se udržuje sám

Karta zaměstnance, dokumenty a struktura firmy v jednom systému. Data natáhneme z tabulky, kterou dnes používáte, takže se nic nepřepisuje ručně. Na otázku „kdo u nás je a co má podepsané" odpovíte za pár vteřin.

  • checkJedna karta místo pěti souborů
  • checkHistorie změn u každého zaměstnance
  • checkDokumenty dohledatelné bez hledání ve složkách
Personalistika

Checklist nastavíte jednou a pak už jen běží. Úkoly se rozdělí podle rolí — kdo připraví techniku, kdo podepíše smlouvu, kdo si sedne na úvodní schůzku. Nový kolega vyplní své údaje ještě před nástupem.

  • checkStejný průběh u prvního i dvacátého nástupu
  • checkÚkoly rovnou u odpovědných lidí
  • checkPrvní den bez papírů a přepisování
Nábor a onboarding

Dovolená, změna údajů, přístup k vlastním dokumentům a mzdovým podkladům. Zaměstnanec si to vyřídí v aplikaci nebo v mobilu, vy to jen schválíte. Dotazy, které dřív chodily na jednoho člověka, tím z velké části zmizí.

  • checkŽádosti o dovolenou bez e-⁠mailů
  • checkVlastní údaje si aktualizuje zaměstnanec
  • checkMobilní aplikace pro iOS a Android
Docházka a směny

Konec zkušební doby, platnost školení, lékařské prohlídky, konec smlouvy na dobu určitou. Speybl je hlídá a ozve se dřív, než na ně dojde. Nemusíte si o nich vést vlastní tabulku ani je držet v hlavě.

  • checkUpozornění e-⁠mailem i v aplikaci
  • checkPřehled toho, co se blíží, na jedné obrazovce
  • checkDoklady o školení uložené u zaměstnance
Školení

Zaměstnanci, dohody i pracovní poměry se zapisují ve chvíli, kdy se mění. Když si o data řekne účetní, kontrola nebo banka, berete je ze systému a nedáváte je dohromady zpětně z e-⁠mailů.

  • checkPracovní poměry i dohody v jedné evidenci
  • checkZměny zapsané v den, kdy nastaly
  • checkPodklady pro mzdy bez měsíčního skládání tabulky
Personalistika
Karta zaměstnance
VK
Veronika Kubáčková
Marketingová specialistka
Aktivní
E-⁠mailveronika@firma.cz
Telefon+420 777 123 456
OdděleníMarketing
Nástup1. 3. 2022
AdresaPraha 2, Vinohrady
Banka•••• 3847
shieldPole s GDPR viditelností · auditní stopa změn
Onboarding · Tomáš Novák5 / 7
checkPřipravit pracovní stanici · IT
checkPoslat uvítací e-⁠mail · HR
checkVstupní dotazník · Tomáš
Představení týmu · manažer
1:1 s manažerem · manažer
Dovolená 2026 — Adam Blecha
Zbývá 12 z 20 dní60 %
beach_access
Dovolená
12.–16. 8.
Schváleno
medical_services
Lékař
3. 8.
Schváleno
sick
Sick day
22. 7.
Čeká
Nastavení termínů
groups
Globální termín
BOZP školení — celá firma
1. 3. 2026
person
Individuální termín
Lékařská prohlídka · od data nástupu
Za osobu
Opakování
1 rok2 roky3 rokyvlastní
Dokumenty — Tomáš Novák
description
Pracovní smlouva — plný úvazek
1. 3. 2024
Podepsáno
description
Dodatek č. 1
15. 6. 2024
Podepsáno
description
NDA (mlčenlivost)
1. 3. 2024
Podepsáno
description
GDPR souhlas
1. 3. 2024
Podepsáno

Kdo rozhoduje a co dostane

Rozhoduje ten, komu to dnes bere večery

01
check_circle

Jednatel nebo majitel

Dostane zpátky svůj čas. Personalistika přestane být něco, co se dodělává po pracovní době, protože rutinu odbaví systém a zbytek si zaměstnanci vyřídí sami.

02
check_circle

Jistota při kontrole

Smlouvy, dodatky, školení a lhůty jsou na jednom místě a dohledatelné zpětně. Když přijde kontrola, netrávíte týden skládáním důkazů z mailů a šuplíků.

Jak to u vás poběží

Bez implementačního projektu

Založíte zaměstnance, nahrajete dokument, spustíte onboarding — a vidíte strukturu firmy. Nepotřebujete na to vlastní projektový tým ani IT oddělení.

Nastavení procházíme společně s vámi, ne formou zadání, které si máte vyplnit sami. Spuštění je v řádu hodin až dní podle složitosti.

Proč to vůbec řešit

Kolik času bere administrativa kolem lidí

54,4 %
personalistů tráví administrativou
tři a více hodin denně
2 dny v týdnu
tolik času zaberou HR procesy,
než je zdigitalizujete
82 %
HR lídrů plánuje během 12 měsíců
nasadit agentní AI

FAQ

Na co se ptají firmy v téhle situaci

Ano. Speybl je postavený tak, aby administrativu kolem lidí odbavil i někdo, kdo ji dělá vedle své hlavní práce. Šablony dokumentů, checklisty nástupů a hlídání termínů jsou připravené — nemusíte je vymýšlet ani nastavovat od nuly.
To je nejčastější výchozí stav. Stačí tabulka s aktuálním stavem zaměstnanců, zbytek dotáhneme při nastavení. Import zvládneme z běžných tabulkových formátů i z většiny systémů, ve kterých dnes data držíte.
Pak vám nejvíc pomůže ta část, kde se dnes přepisuje ručně. Docházka se uzamkne a podklady pro mzdy z ní vypadnou v podobě, kterou mzdový systém přijme — exportem a importem, případně přímým napojením, pokud to váš mzdový systém umožňuje.
Nemusíte. Speybl je plnohodnotný HR systém i bez nich — evidence, dokumenty, docházka, nástupy. AI vrstvu si zapnete až ve chvíli, kdy vám dává smysl, aby rutinní kroky odpracoval systém a vy je jen schvalovali.
Cena se počítá na zaměstnance a měsíc a odvíjí se od zvoleného plánu a délky předplatného. Aktuální sazby jsou v ceníku.

Kam dál

Další cesty, jak se ve Speyblu zorientovat

Všechna řešení

Podle situace, podle velikosti firmy i podle oboru.

Přehled produktu

Osm modulů, které pokrývají celou personalistiku.

Případové studie

Konkrétní firmy a to, jak u nich Speybl běží.
Začneme?

Začněte tím, co vás pálí nejvíc.

Nastavíme to s vámi. Spuštění v řádu hodin až dní podle složitosti.

Vyzkoušet Speybl 30 dní …nebo si nechte ukázat za 30 min
check_circle 30 dní zdarma check_circle Bez kreditní karty check_circle Spuštění během chvilky
Speybl.com používá cookies
Používáme cookies, aby web správně fungoval, abychom rozuměli tomu, jak ho používáte, a mohli vám ukazovat relevantnější obsah. Nezbytné cookies jsou potřeba vždy, volitelné — analytika a marketing — necháváme na vás. Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit v patičce webu.
Nastavit předvolby