Zavřít menu
Čeština English
Řešení

Víc firem, víc provozů,
víc pravidel. Jedna evidence.

Speybl hlídá termíny a rutinu vezme za vás, od náboru a nástupu až po offboarding. S AI, která zná celou vaši firmu.

Pro firmy nad 250 zaměstnanců, skupiny a provozy ve více zemích.

Naplánovat ukázku

check_circle 30 dní zdarmacheck_circle Bez kreditní kartycheck_circle Spuštění během chvilky

Poznáte se?

Každý provoz si personalistiku vede po svém

close Firmy ve skupině mají každá vlastní evidenci a člověk se při přechodu zakládá znovu.
close Dovolené a docházku neschvaluje personalista, ale desítky vedoucích.
close Směny v jednom provozu, kanceláře ve druhém, jiná legislativa ve třetí zemi.
close Mzdové výměry a dodatky pro stovky lidí znamenají stovky ručních úkonů.
close Buď vidí každý všechno, nebo nikdo nic a všechno teče přes HR.

Co se stane, když to necháte být

Bez jasných rolí a práv se nedá nic delegovat

V téhle velikosti se nedá nic delegovat bez jasných rolí a práv. Bez nich se z každé změny stane neřízený tok mailů a papírů, který stejně skončí na jednom oddělení.

Čím víc provozů přibývá, tím dražší je každá výjimka. Jedno společné nastavení, které se snaží pokrýt všechny, nakonec nesedí nikomu a každý provoz si vedle něj založí vlastní tabulku.

Co Speybl dělá jinak

Jedna evidence, ve které se pravidla můžou lišit

Člověk se nezakládá dvakrát. Převod mezi firmami ve skupině je změna na jeho kartě, ne nový nástup — historie, dokumenty i odpracovaná doba zůstávají u něj. Každý subjekt přitom může mít vlastní šablony a vlastní pravidla.

  • checkJedna karta člověka napříč subjekty
  • checkPřevod jako změna, ne nový nástup
  • checkVlastní šablony a pravidla pro každý subjekt
Personalistika

Rozsah přístupu určuje role a organizační struktura, ne seznam jmen. Když se struktura změní, změní se s ní i to, kdo co vidí a schvaluje — nemusíte po reorganizaci procházet nastavení člověk po člověku.

  • checkPráva odvozená od struktury
  • checkVýchozí role upravitelné po jednotlivých oprávněních
  • checkJednotné přihlášení a dvoufaktorové ověření
Personalistika

Žádost jde po trase odvozené od struktury a u každého kroku je vidět, kdo je na tahu a odkdy. Zástup se nastavuje dopředu, takže dovolená vedoucího neblokuje desítky žádostí pod ním.

  • checkVícekrokové schvalování
  • checkZástup nastavený dopředu
  • checkHistorie: kdo, kdy a co schválil
Docházka a směny

Směnné provozy, kanceláře i více zemí mohou mít vlastní typy docházky, vlastní pravidla pro absence a vlastní uzávěrku měsíce. Pravidla běží vedle sebe, takže se nemusí hledat kompromis, který nesedí nikomu.

  • checkVlastní typy docházky pro každý provoz
  • checkUzamčení měsíce po provozech
  • checkPlánování směn včetně sezónních špiček
Docházka a směny

Mzdové výměry a dodatky pro celou skupinu zaměstnanců se vygenerují ze šablony s dosazenými daty a rozešlou k elektronickému podpisu. V přehledu je vidět, kdo ještě nepodepsal, takže se to nemusí obvolávat.

  • checkGenerování ze šablon pro celou skupinu naráz
  • checkElektronický podpis přímo v systému
  • checkPřehled, kdo ještě nepodepsal
Dokumenty a podpisy

Headcount, fluktuace, absence a náklady napříč divizemi, subjekty a zeměmi, s možností porovnat provozy mezi sebou. Vedení si přehled otevře samo a HR ho nemusí každý měsíc skládat z exportů.

  • checkSrovnání provozů, poboček a týmů
  • checkŽivá data, ne měsíc stará
  • checkRozsah pohledu podle role
Data a přehledy
Organizační struktura47 lidí · 3 týmy
SSpeybl s.r.o.
HZ
Hana Zimová
HR generalistka
HR a Lidé
PD
Pavel Doležal
Ředitel
Ředitelství
VK
Veronika Kubáčková
Marketingová specialistka
Marketing
OB
Oldřich Brabec
Vedoucí týmu
Vývojový tým
PK
Petr Kalina
Backend Dev
Backend
JŠ
Jiří Šíma
Visual Designer
Frontend
Viditelnost hodnoceníper kolo
Hodnocený vidí výsledek
Zapnuto
Kolegové vidí skóre
Vypnuto
Manažer vidí vše
Zapnuto
HR má plný přístup
Zapnuto
visibilityPodle role — nastavíte pro každé kolo
Schválení docházky
OB
Oldřich Brabec
Home office · 18. 6.
Čeká
SchválitZamítnout
historyAuditní stopa — kdo kdy co schválil
Docházkaduben · vlastní typy
business_center
Práce na pracovišti
Po 7. 4.
8h 30m
Schváleno
home
Home office
Út 8. 4.
8h 00m
Schváleno
flight
Služební cesta
St 9. 4.
9h 15m
Schváleno
sick
Zdravotní volno
Čt 10. 4.
—
Schváleno
beach_access
Dovolená
Pá 11. 4.
—
Schváleno
business_center
Práce na pracovišti
Po 14. 4.
7h 45m
Čeká
Smlouva — Veronika Kubáčková
1Zaměstnanec podepsal
Veronika Kubáčková · 14. 6. 2026 09:42
2Čeká na HR
Hana Zimová · odesláno 14. 6. 2026
3Schválení ředitele
Pavel Doležal · čeká
Filtrování reportů3 zaměstnanci
Tým: Marketing ✕Úvazek: Plný ✕Pobočka: Praha ✕
VK
Veronika Kubáčková
Marketing
Plný úvazek
LH
Lucie Horáčková
Marketing
Plný úvazek
MS
Marek Skála
Marketing
Plný úvazek
linkFiltr uložen do URL — sdílejte konkrétní pohled odkazem

Kdo rozhoduje a co dostane

Rozhoduje víc lidí a každého zajímá něco jiného

01
check_circle

HR ředitel

Zajímá ho, že se agenda dá delegovat na vedoucí, aniž by ztratil přehled nad celkem, a že hromadné operace nepohltí celé oddělení na týden.

02
check_circle

Provozní nebo finanční ředitel

Zajímá ho dohledatelnost: kdo co schválil, kdy a podle jakého pravidla. A jestli podklady pro mzdy chodí ze všech provozů ve stejný den a ve stejné podobě.

03
check_circle

IT

Zajímá ho, co systém unese, jak se řídí přístup a kde jsou data. Jednotné přihlášení, dvoufaktorové ověření, whitelist IP adres, data v EU a REST API s webhooky pro vlastní napojení.

Jak to u vás poběží

Nastavuje se podle reálné struktury skupiny, ne podle jedné šablony

Struktura, práva a schvalovací toky se popisují podle toho, jak skupina opravdu funguje — včetně subjektů, provozů a zemí, které mají vlastní pravidla. Právě tenhle popis si bere nejvíc času a nedá se uspěchat, protože se podle něj pak řídí celý provoz.

Nasazovat jde po provozech nebo po agendách, takže celá skupina nečeká na jeden termín. Spuštění je v řádu hodin až dní podle složitosti; u směnných provozů a migrace dat z více systémů počítejte s horním koncem škály.

Proč to vůbec řešit

Kolik času bere administrativa kolem lidí

54,4 %
personalistů tráví administrativou
tři a více hodin denně
2 dny v týdnu
tolik času zaberou HR procesy,
než je zdigitalizujete
82 %
HR lídrů plánuje během 12 měsíců
nasadit agentní AI

FAQ

Na co se ptají firmy v téhle velikosti

Ano. Speybl běží i v organizacích s několika sty zaměstnanci, více provozy a více zeměmi. Co s velikostí roste, není systém, ale rozsah nastavení — organizační struktura, pravidla docházky a přístupová práva.
Ano. Subjekty se vedou vedle sebe v jedné evidenci, každý může mít vlastní šablony a vlastní pravidla. Člověk se nezakládá dvakrát — převod mezi firmami je změna na jeho kartě, ne nový nástup.
Ano. Pravidla docházky, absencí a dokumentů se nastavují po provozech, takže vedle sebe mohou běžet země s odlišnou legislativou. Data přitom zůstávají v jedné evidenci.
Jednotné přihlášení přes firemní účet, dvoufaktorové ověření, whitelist IP adres a pravidla složitosti hesla. Ostatní způsoby přihlášení jde zakázat. Rozsah přístupu řídí role a organizační struktura.
Ano, přes REST API s webhooky. Podklady pro mzdy odcházejí exportem a načítají se importem, případně přímým napojením, pokud to cílový systém umožňuje.
Dokumenty se generují ze šablony s dosazenými daty pro celou skupinu zaměstnanců naráz a rozesílají k elektronickému podpisu. V přehledu je vidět stav u každého člověka včetně toho, kdo ještě nepodepsal.

Kam dál

Další cesty, jak se ve Speyblu zorientovat

Všechna řešení

Podle situace, podle velikosti firmy i podle oboru.

Přehled produktu

Osm modulů, které pokrývají celou personalistiku.

Případové studie

Konkrétní firmy a to, jak u nich Speybl běží.
Začneme?

Začněte tím, co vás pálí nejvíc.

Nastavíme to s vámi. Spuštění v řádu hodin až dní podle složitosti.

Naplánovat ukázku
check_circle 30 dní zdarma check_circle Bez kreditní karty check_circle Spuštění během chvilky
Speybl.com používá cookies
Používáme cookies, aby web správně fungoval, abychom rozuměli tomu, jak ho používáte, a mohli vám ukazovat relevantnější obsah. Nezbytné cookies jsou potřeba vždy, volitelné — analytika a marketing — necháváme na vás. Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit v patičce webu.
Nastavit předvolby